Fórmulas a números

Podemos usar F9 para automáticamente el resultado de una fórmula o parte de ella sean expresados en números, en la barra de fórmulas. Por ejemplo, activamos la celda C2 en nuestro ejemplo y seleccionamos la operación F2



Al apretar F9 vemos el resultado en la barra de fórmulas

Uso de Tipo de Letra (fuente)

Muchas veces no utilizamos en su total expresión las FUENTES (tipos de letras) que se tienen instalados en Windows.Por ejemplo los tipos de letra comúnmente utilizados son:

De las muchas formas y tamaños que pueden tener instaladas cada computadora.Pero por que existen instaladas también otras formas?, como ser:

Alguna vez utilizó un tipo de letra con WINGDINGS? .Estas figuras pueden ser bien aprovechadas en una hoja de Excel mostrando las figuras como resultado para fechas de vencimiento, montos muy bajos o altos, etc.Aplicaremos con un ejemplo estas figuras. Tenemos los datos siguientes:

La celda A10 contiene la siguiente fórmula: =HOY()Ahora para ver gráficamente que fechas vencen en menos de 10 días podemos aplicar la siguiente fórmula: =SI(A2-$A$10<=10;"M";"C") y con tipo de fuente WINGDINGS y el resultado será:

Si vemos los gráficos con M podemos interpretar que ya vencerán. En algunas ocasiones es mejor interpretarlos gráficamente a revisar fechas o números directamente.

FILAS A COLUMNAS?????

Muchas personas me consultaron sobre como poder convertir columnas a filas en excel.ejemplo: de A1:F1 convertirlos a A2:A7

Primero seleccionar las celdas (A1:F1) y copiar

Posteriormente seleccionar la celda A2 y presionar el botón derecho del Ratón (mouse), seleccionar pegado especial. Ahora en la ventana siguiente seleccionar transponer, tal como se muestra en la imagen siguiente.

y el resultado sera:

Lo ultimo que se deberia realizar es eliminar la fila 1.

Convertir una formula a caracter (letras o numeros)

Uno de los participantes me consulta si se puede convertir las formulas que son el resultado de algun proceso de actualizacion de información a Número fijo, sin que este cambien, dia que pasa.Pues existe esa posibilidad de poder realizar ese trabajo, y detallo a continuación:

La celda C2 tiene una formula que con el transcurso de los años (puede ser meses o dias), se actualiza automáticamente, pero si una vez que tengamos un resultado a un tiempo determinado, se desea parar el cálculo a esa fecha. entonces lo que se debe hacer es convertir esa formula de C2 a numero natural de la siguiente forma:

Copiar la celda C2, y en la misma celda seleccionar la opcion de Pegar - Pegar valores
y el resultado será:

DONDE SE ENCUENTRAN LAS OPCIONES DE EXCEL 2003 EN EL NUEVO EXCEL 2007????

¿No encuentra los comandos de Excel 2003 que más le gustan en la nueva interfaz de Excel 2007?Ahora puedes ver donde quedaron las opciones anteriores. sigue este enlace:http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA101491513082.aspx

Apariencia Excel 2007

Los colores que puede cambiar en cuanto a la apariencia de excel 2007 son 3,
Azul

Plata
Negro

Este cambio se la realiza en:
Boton de Office - opciones de excel

Minimizar cinta de opciones

En algunas ocaciones necesitamos el mayor espacio posible para mostrar datos en EXCEL, por este motivo podemos minimizar la cinta de opciones como se muestra a continuacion:
Presionar el botón derecho del ratón en la parte roja, seleccionar Minimizar la cinta de opciones

y el resultado será:

Ahora cuando seleccionamos cualquiera de las opciones como (Inicio,Insertar, Diseño de página, etc), automaticamente aparecera la cinta de opciones.Para mostrar nuevamente la cinta de opciones permanentemente realizar el mismo procedimiento